Bahagian Khidmat Pengurusan

OBJEKTIF

• Menguruskan hal ehwal pentadbiran.
• Menguruskan hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan.
• Menguruskan hal ehwal kewangan.
• Menguruskan hal ehwal majlis rasmi dan keraian.
• Menguruskan hal ehwal teknologi maklumat.
• Menguruskan hal ehwal keselamatan.

FUNGSI UNIT PENTADBIRAN AWAM

• Kebersihan pejabat.
• Keselamatan pejabat.
• Memproses permohonan lesen minum keras.
• Urus setia mesyuarat.
• Menyelaras jawatankuasa keselamatam daerah
• Menyelaras daftar pemilihan suruhanjaya pilihanraya.
• Menyelaras aktiviti Majlis Keselamatan Jalanraya Daerah.
• Menyelaras lawatan orang-orang kenamaan (VVIP) ke daerah.
• Menyelenggaraan kenderaan jabatan.

FUNGSI UNIT KEWANGAN

• Menguruskan tuntutan elauan pegawai dan lebih masa pegawai.
• Menguruskan perolehan barang jabatan.
• Memproses pembayaran barang jabatan.
• Memproses pembayaran bil-bil perolehan.
• Menyelenggaraan Buku Vot.
• Menyediakan penyata gaji tahunan pegawai.
• Menyelaraskan penyata flimsi dengan Buku Vot dan menyediakan penyata penyesuaian.
• Menyelenggara daftar bil.
• Menyelenggara rekod stor barang-barang / peralatan pejabat.
• Menyelenggara daftar harta dan inventori.

FUNGSI UNIT KEWANGAN

• Mengemaskini perjawatan jabatan.
• Mengemaskini rekod perkhidmatan jabatan dan cuti.
• Menyelaras laporan prestasi semua pegawai dan kakitangan kerajaan dan menyemak Laporan Panel Pergerakan Gaji.
• Urus setia Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan.
• Menyediakan Penyata Perubahan (kew8).
• Menyelaras kursus untuk pegawai dan kakitangan.
• Memproses pergerakan dan kemasukkan ke dalam jawatan berpencen.
• Menyediakan dan menguruskan permohonan pinjaman kenderaan/komputer pegawai dan kakitangan.

FUNGSI UNIT MAJLIS-MAJLIS RASMI DAN KERAIAN

• Menguruskan majlis-majlis rasmi kerajaan dan keraian.
• Mengedar makluman dan surat/kad jemputan ke program/majlis rasmi dan keraian.
• Mengeluarkan senarai nama kenamaan, ketua jabatan dan ketua organisasi beserta jawatan, nombor dan lamatan perhubungan.
• Mengadakan hari bersama pelanggan.
• Bantuan khidmat nasihat pengurusan majlis rasmi susunan dan protokol majlis rasmi.

FUNGSI UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

• Memberikan khidmat sokongan teknikal ICT kepada kakitangan ke arah meralisasikan kerajaan elektronik
• Membangunkan dan mengemaskini maklumat-maklumat jabatan di dalam laman web rasmi jabatan.
• Menyelenggara dan membaik pulih peralatan ICT jabatan.
• Menyelaras dan mengawasi penggunaan sistem, peralatan server dan lain-lain yang berkaitan.

FUNGSI UNIT KESELAMATAN

• Perlaksanaan tindakan selepas penerimaan aduan perkara-perkara yang dianggap menjejaskan keslamatan awam.
• Pengurusan bantuan dan menyelamat mangsa-mangsa bencana alam.
• Bantuan khidmat nasihat mengenai hal ehwal keselamatan pegawai dan kakitangan , fail dan rahsia rasmi dan keselamatan bangunan kerajaan.